Juttelimme Raksystemsin Iida Laitisen kanssa rakennus- ja kiinteistöalan tilanteesta poikkeusvuoden 2021 aikana. Korona on viivästyttänyt joitakin projekteja, koska rakennuksissa ei ole voinut vierailla. Iida on huomannut, että yhteydenpito ja tiedonkulku ovat kuitenkin sujuneet mainiosti HomeRunin avulla.
Iida toimii Raksystemsillä suunnitteluosaston assistenttina ja vastaa taloyhtiöhankkeiden viestinnästä tilaajille ja asukkaille.
Hän on käyttänyt pitkään HomeRun-työkaluamme.
Iida kertoo, että koronatilanne on jonkin verran hankaloittanut suunnittelun aloittamista kohteissa, kun kiinteistökierrokset ovat viivästyneet. Lisäksi mahdolliset tartunnat ja altistumiset ovat keskeyttäneet jo käynnissä olevia työmaita.
Vuonna 2020 taloyhtiöissä nähtiin jonkinmoinen notkahdus korjausprojekteissa, kun asuntoihin ei voinut mennä käymään. Muun muassa senioritaloissa käynnit kiellettiin kokonaan. Tämä tarkoittaa sitä, että taloyhtiöissä on patoutunutta tarvetta korjauksiin, mikä purkautuu lähiaikoina, sillä korjausrakentamista ei voi lykätä loputtomiin. Kuten Iida toteaa, jos putket täytyy korjata, ne täytyy korjata.
Korona vauhditti HomeRun-työkalun käyttöä
Iida on huomannut, että korona on kiihdyttänyt HomeRun-työkalun käyttöä, koska tiedot saa jaettua helposti etäyhteydellä verkossa. Korona kiihdytti myös yleisellä tasolla digitaalisten työkalujen käyttöä, mikä näkyy taloyhtiöissä myös isännöinnissä ja ylläpidossa.
Digitalisaation taso onkin ollut vilkkaasti keskustelun alla esimerkiksi Facebook-ryhmissä. Huolta aiheuttavat muun muassa se, miten taloyhtiön materiaalit säilytetään, missä ne ovat tallennettuina ja ovatko kaikki dokumentit edelleen pelkästään paperisina.
HomeRun laajasti käytössä Raksystemsillä
Raksystemsillä tärkeintä saada kaikki dokumentit samaan paikkaan, josta niitä on helppo jakaa. HomeRunista tarvittava tieto on helppo siirtää myös muille projektin osapuolille, esimerkiksi suunnittelusta rakennusliikkeelle ja sieltä taloyhtiöön.
HomeRun-työkalua käytetään monipuolisesti muun muassa projektipankkina, josta löytyvät helposti ja nopeasti kaikki dokumentit: suunnitelmat, luonnokset ja kokouspöytäkirjat. HomeRunissa myös kommentoidaan suunnitelmia ja luonnoksia. Katseluoikeudet säädetään kunkin henkilön toimenkuvan mukaan.
Isoissa linjasaneerauksissa Raksystems on ottanut myös osakkaat mukaan, ja esimerkiksi valvontamuistiot on tuotu osakkaiden nähtäville järjestelmään. Data päivitetään vähintään kerran viikossa HomeRuniin, jotta asiakkailla on käytössään ajantasainen tieto.
Lämmin suositus HomeRunista
Iida suosittelee HomeRunia lämpimästi muillekin. Hän kokee, että HomeRun-työkalu on helppokäyttöinen ja selkeä. Käyttöä tuetaan ja apua saa aina. Iida arvostaa joustavaa ja helposti lähestyttävää tiimiä, joka ottaa kehitysideat huomioon. Osana Team HomeRunia Iida on päässyt jakamaan ideoita ja kokemuksia muissa yrityksissä työskentelevien kollegoiden kanssa ja samalla vaikuttamaan ohjelmiston kehitykseen.
Ja olipa keskustelustamme jotakin konkreettista hyötyäkin. Iida tarvitsee sähköistä allekirjoitusta eikä tiennyt, että sellainen löytyy jo HomeRunista. Nyt se tulee käyttöön myös Raksystemsillä.
Raksystemsillä monipuolinen osaaminen rakennusalasta
Raksystems on suomalainen rakennus- ja kiinteistöalan asiantuntijayritys. Raksystems toimii Suomessa ja Ruotsissa ja työllistää noin 550 rakennusalan ammattilaista. Raksystemsin ydinosaamista ovat perinteisen rakennuttamisen, valvonnan ja kuntotutkimusten lisäksi myös radoniin liittyvistä asioista, ympäristösertifioinnista ja kiinteistöjen veroselvityksistä. Raksystemsin liikevaihto on yli 60 miljoonaa euroa, ja se on yksi Pohjoismaiden suurimmista rakennus- ja kiinteistöalan konsulttiyrityksistä.