Blogi

Asukasmuutokset ja valintojen käsittely, kuinka rakennusalalla voidaan hallita valinnat digitaalisesti ja kuinka tehokas viestintä parantaa kannattavuutta saneeraus- ja uudiskohteissa? Miksi sähköinen viestintä on tätä päivää? Miten rakennusala muuttuu? Miten muuttuvassa markkinassa voidaan varmistaa hyvä kannattavuus ja varmistaa laadukas lopputulos? Homerun.net blogi on oivallinen paikka perehtyä tehokkaisiin ratkaisuihin rakennusalalla.

About

Valtteri Kautto

Recent Posts

Congrid ja HomeRun yhteistyöhön

Posted by Valtteri Kautto on Aug 7, 2019 3:45:58 PM

Congrid ja HomeRun ovat sopineet yhteistyöstä. Yhteistyön tarkoituksena on täydentää asiakkaiden tuotetarjontaa sekä yhdistää voimat kansainvälistymisessä.

”Molemmat yritykset haluavat kasvattaa liiketoimintaansa Pohjoismaissa. Yhteistyö palvelee myös nykyisiä asiakkaitamme Suomessa. Haluamme auttaa heitä menestymään entistä paremmin”, Congridin toimitusjohtaja Timo Makkonen sanoo. 

Congrid on kehittänyt digitaalisen alustan rakennustyömaan laadun- ja työturvallisuuden hallintaan ja valvontaan. Järjestelmä on käytössä yli sadalla asiakkaalla rakennustyömailla Suomessa ja Ruotsissa. 

HomeRun on puolestaan rakennusprojektien digitaalinen työkalu asukasviestintään, asiakirjahallintaan ja asukasvalintojen hallintaan.

HomeRun.net-sivusto palvelee yli sataa rakennus- ja kiinteistöalan asiakasta Suomessa ja Ruotsissa. Pilvipohjaiset palvelut mahdollistavat esimerkiksi putkiremontin aikana asukkaiden materiaalivalinnat, asukastiedottamisen sekä projektinhallinnan. 

”Sovelluksemme täydentävät toisiaan. Tietoja yhdistelemällä asiakkaamme saavat käyttöönsä parhaat ohjelmistot helposti, ja he voivat kirjata tietonsa vain yhteen järjestelmään”, Makkonen sanoo.   

Yhteistyön ansiosta tieto siirtyy jatkossa loppuasiakkaalta työmaalle ja takaisin saumattomasti. HomeRunin toimitusjohtaja Otto Laurila huomauttaa, että molemmilla yrityksillä on jo nyt yhteisiä ja varsin merkittäviä asiakkaita.


Otto laurila

”Tuotetarjontamme täydentävät hyvin toisiaan, ja molemmat voivat jatkossa keskittyä entistä enemmän omaan ydinliiketoimintaansa. Yhteistyöllä on kaupallista hyötyä sekä kotimaassa että kansainvälisesti”, Laurila sanoo.  

Congrid ja HomeRun tähtäävät molemmat Pohjoismaihin, ja yritykset tukevat toisiaan aluksi kotimaassa ja Ruotsin markkinoilla.

 

 

 

Massoittaminen HomeRun.net-palvelussa

Posted by Valtteri Kautto on Jun 12, 2019 4:58:15 PM

Tuotteiden ja materiaalien massoittaminen onnistuu nyt HomeRun.net-palvelussa!

MASSOITTAMINEN HOMERUN.NET-PALVELUSSA (1)

Voit nyt etukäteen massoittaa huoneistotyypeille materiaali- ja kalustemääriä, ja HomeRun.net-ohjelmisto laskee tilauslistalle suoraan tarvittavat määrät esimerkiksi neliömetreittäin, kappaleittain tai metreittäin.

Ensiksi projektia luodessasi syötä rakennuksen ominaisuuksiin “massoitettava kohde”. Massoitettava kohde sisältää tiedon, millaisesta materiaalista, pinnasta tai kalusteesta on kyse.

 

massoittaminen 1

Lisättyäsi massoitettavat kohteet voit määrittää niiden määrän kullekin huoneistotyypeille. Jos esimerkiksi massoitettava kohde on kylpyhuoneen lattialaatta, voit määrittää, että huoneistotyyppi 2h+k+s sisältää 10 neliömetriä lattialaattaa tai 3 väliovea.

 

massoittaminen 2

Kun olet määrittänyt massoituskohteet rakennuksen tiedoissa ja antanut määrät huoneistotyypeittäin, voit määrittää kaupassa, mihin massoitettavaan kohteeseen kukin kategoria liittyy.

 

Kun massoituskohteet on onnistuneesti syötetty rakennuksen tietoihin, näet listauksen huoneistotyypeistä ja tuotemääristä valintakentän alapuolella.

Mikäli haluat massoittaa vain yksittäisten kategorioiden tuotteita, voit tehdä sen kategoriaa muokkaamalla ja syöttämällä oletusmäärän. Mikäli massoituskohteet on jo syötetty ja liitetty kategorialle, ei oletusmäärällä ole merkitystä, vaan järjestelmä korvaa ne massoituskohteiden määrillä.

Mikäli massat muuttuvat huoneistokohtaisesti esimerkiksi myöhemmin päätettävän tehosteseinän takia, voidaan massoituksia päivittää huoneistokortilla aina tuote- ja huoneistokorttikohtaisesti.

Mikäli sinulla on kysyttävää massoituksesta, tai haluat ehdottaa parannusta tähän artikkeliin, voit ottaa yhteyttä asiakastukeemme puhelinnumeroon +358 50 911 3905, tai sähköpostitse tuki@homerun.net

Ohjelmestamme usein kysytyt kysymykset löytyvät yhteystietosivuilta kohdasta Usein kysytyt kysymykset.

Topics: Academy

Korjausrakentamisen ristitulen keskellä on asukas

Posted by Valtteri Kautto on Apr 3, 2019 7:02:00 AM

Heikon viestinnän, tehottoman työn, sekavan materiaalivalintaprosessin ja pitkän haitta-ajan tulituksesta kärsii asukas kaikista eniten.

Urakoitsijan suurin haaste ja eniten parannusta kaipaava osa-alue on korjausrakennustöiden aikainen tiedottaminen ja informaatiotulvan hallinta. Urakoitsijan kontolla on tiedottaa asioista asukkaille, osakkaille, hallitukselle, aliurakoitsijoille, valvojalle sekä suunnittelijoille - ja heillä kaikilla on vastaavasti asiaa urakoitsijalle.

Tämän hässäkän keskellä osakkaille ja asukkaille tiedottaminen jää usein liian vähälle huomiolle. Asukkaan näkökulmasta saneerausprojekti on kuitenkin kaikista haastavin. Kotonasi tehdään rakennustöitä kaiket päivät, välillä ei tule vettä, pahimmillaan koko kylpyhuone on purettu ja kaiken tämän jälkeen yhtiövastike nousee. Voi ahdistaa, jos kukaan ei kerro mitä tapahtuu.

Viestintää vaikeuttaa osapuolten suuri määrä ja vaihtelevat vastuut

Kaikki osapuolet viestivät urakoitsijalle omista asioistaan. Asukkailla on tarpeita ja kysymyksiä projektiin ja asumiseen liittyen, osakkailla taas materiaalivalinnoista ja asunnon remontoinnista sekä lisätöistä.

Asuntoyhtiön hallitus haluaa tietää taloyhtiön vastuista ja lisätöistä sekä työmaan etenemisestä. Aliurakoitsijat pommittavat alihankintatöistä ja niiden etenemisestä, materiaalitilauksista sun muista. Valvojalle työmaan eteneminen, tarkastukset, määräykset ja turvallisuus ovat keskeisiä. Suunnittelijat viestivät töiden etenemiseen ja suunnitteluun liittyen.

Urakoitsija joutuu toimimaan myös rakennusvalvontaviranomaisen kanssa rakennuslupiin liittyvissä asioissa. Rakennusluvasta on vastuussa aina tilaaja, mutta esimerkiksi KVR-urakkamallilla urakoitsija hankkii rakennusluvan tilaajan puolesta.

Urakoitsijan kannalta informaation hallinta vaikeutuu, jos projektin vastuuhenkilöitä on useita, eri henkilöt vastaavat eri asioista ja kommunikoivat useampien osapuolien kanssa. Viestintä voi olla jaettu aiheittain työnjohdon, osakasmuutoshenkilöstön ja projektipäällikön kesken. Tämä tieto voi olla arvokasta muillekin, jolloin törmätään ongelmaan, jossa arvokasta tietoa hukkuu sähköposteihin, kun joku on lomalla tai unohtaa merkitä kopion saajan.

Heikko tiedon hallinta tarkoittaa virheitä ja kustannuksia

Hajallaan olevaan tietoon on vaikea päästä käsiksi. Välillä joku tippuu pois sähköposti-ringistä, välillä taas asiaa hoitanut henkilö on lomalla tai pahimmassa tapauksessa irtisanoutunut.

On kiusallista alkaa kaivamaan sähköpostilaatikkoa ja selvittämään mitä on sovittu. Tällainen tilanne aiheuttaa virheitä ja kustannuksia, kun työaikaa kuluu turhiin asioihin tai pahimmassa tapauksessa asennukset tehdään väärin.

Taloinfo tarjoaa ratkaisun kaoottiseen viestitulvaan

Taloinfo keskittää rakennushankkeen viestinnän yhteen paikkaan, joka on aina ajan tasalla. Projektin johdon on helppo hallita tietoa ja yritysjohtokin tietää mitä projekteissa tapahtuu.

Taloinfossa viestintää voi jakaa kanaville tai vastaavasti keskittää kaikille osapuolille tärkeää tietoa. Osapuolet voivat jakaa ajatuksiaan niille sopivissa paikoissa, joista urakoitsijan on helppo tätä selata.

Esimerkiksi, asukkaat voivat kirjautua asukas-sivulle, jossa ovat nähtävillä korjausrakennus-projektin aikataulu, tiedotteet sen etenemisestä sekä vesikatkoista, kaluste- ja materiaalivalinnat, oma huoneistokortti sekä urakoitsijan puhelinyhteys hätätapauksia varten.

Olennainen tieto tallessa helposti ja jäsenneltynä

Taloinfo tarjoaa keskustelukanavan, jossa tieto ei huku sähköpostiin, vaan on tallessa selkeästi omalla paikallaan. Kun osakas lähettää keskustelussa viestin, sen näkevät rakennusliikkeen tiimissä kaikki projektiin osallistuvat henkilöt. Viesteihin on helppo palata myöhemminkin, kun ne ovat huoneistoittain oikean taloyhtiön alla. Sähköpostiheräte varmistaa, että vastuuhenkilöt huomaavat viestin

Taloyhtiön hallituksen ja muiden osapuolten välinen viestintä käydään Taloinfon sisäisen viestinnän työkalulla, joka sijaitsee projektipankissa. Täältä löytyvät ammattilaisten ryhmäkeskustelut projektiin liittyvistä asioista, sekä työmaakokousten materiaalit ja työmaapäiväkirjat.

Näitä on helppo hallinnoida ja siirtää oikeaan kansioon muutamalla klikkauksella, sen sijaan että tulostettuja versioita kuljeteltaisiin edes takaisin valvojalle allekirjoitettavaksi. Myös hallitukselle tai työmaaorganisaatiolle jaettavat dokumentit ja tiedostot on helppo jakaa oikeaan kansioon.

Blogisarjamme käsittelee rakennushankkeen yleisimpiä vaiheita, ja miten projekti voidaan digitalisoida. Jos koet että blogisarjamme on arvokasta sisältöä, se on paketoitu yhdeksi oppaaksi, jonka voit ladata täältä.

Lue blogisarjamme kaikki osat!

1. Rakennushankkeen kilpailutuksen voittaminen lähtee asiakaspalvelusta
2. Rakennushankkeen valmistelu, asukasinfo ja materiaalivalinnat
3. Korjausrakentamisen ristitulen keskellä on asukas
4. Sekava narinalista turhauttaa molempia osapuolia

 

Lataa opas tästä!

 

Vahva tunnistautuminen Taloinfossa

Posted by Valtteri Kautto on Jan 24, 2019 8:00:00 AM

 

Taloinfo mahdollistaa kaikkien asiakirjojen hyväksymisen vahvalla tunnistautumisella. Taloinfossa on helppo hyväksyä esimerkiksi pöytäkirjoja, urakka- tai aliurakkasopimuksia ja kaikenlaisia asiakirjoja vahvaa tunnistautumista käyttäen.

Pankkitunnuksilla toimiva TUPAS -tunnistautuminen, tai sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja on täysin pätevä allekirjoitusmuoto.

Vahva tunnistautuminen, eli niin sanottu sähköinen allekirjoittaminen tapahtuu Taloinfon projektikansiossa.

1. Lataa Taloinfon projektikansioon PDF-muotoinen tiedosto, jonka haluat allekirjoituttaa tietyillä henkilöillä.

 

sign3

 

2. Tiedoston tuotuasi klikkaa dokumentin toiminnot-kohdassa olevaa allekirjoitus-painiketta.

3. Lisää haluamasi määrä allekirjoittajia ja syötä kenttiin allekirjoittajien sähköpostiosoitteet

4. Syötettäsi allekirjoittajien nimet ja sähköpostiosoitteet, klikkaa Lähetä.

 

sign4

 5. Halutessasi voit lähettää allekirjoitusmuistutuksia kansiossa klikkaamalla Lähetä muistutus -painiketta. 

Pankkitunnistautumisella tehty sähköinen allekirjoitus on juridisesti täysin sitova ja sillä voidaan allekirjoittaa kaikenlaisia sopimuksia.

Pankkitunnuksilla dokumenttien ja sopimusten allekirjoittaminen yleistyy nopeasti ja tänä keväänä lanseerattavassa Taloinfo 2.0-versiossa myös esimerkiksi huoneistokortit allekirjoitetaan ainoastaan pankkitunnuksilla.

 

Onko Taloinfo-osaamisenne ajantasalla?
Soita Valtterille ja sovi koulutus, autamme aina asiakkaitamme mielellämme!

+358505532524
valtteri.kautto@taloinfo.com

 

 

Topics: News, Academy

Rakennusliike Asko Kokkonen - tehoa vaativiin kohteisiin!

Posted by Valtteri Kautto on Aug 6, 2018 1:45:44 PM

Rakennusliike Asko Kokkonen Oy on vuonna 1989 perustettu vaativiin linjasaneerauskohteisiin keskittynyt urakoitsija pääkaupunkiseudulla.

Kilpailuetua tehokkaasta ohjelmistosta

Yritys halusi tehostaa linjasaneeraustyömaiden läpivientiä, viestintää ja pystyä palvelemaan asukkaita entistä paremmin.

Valitsimme Taloinfon, koska vakuutuimme sen ominaisuuksista, jotka sopivat hyvin meidän tarpeisiimme vaativissa linjasaneerauksissa, kertoo yrityksen toimitusjohtaja Asko Kokkonen.

Tiedottaminen Taloinfo.com-palvelulla säästää merkittävästi työnjohdon aikaa ja lisää tyytyväisyyttä asiakkaiden keskuudessa. Asukkaiden mahdollisuus tehdä materiaalivalintoja suoraan palvelun kautta vähentää virheitä ja turhia puheluita.

Taloinfo lyhyesti

Taloinfolla on yli 100 asiakasta rakennus- ja kiinteistöalalla Suomessa ja Ruotsissa. Pilvipohjaiset palvelumme sisältävät ratkaisut mm. materiaalivalintoihin ja projektin aikaiseen asukastiedottamiseen, sekä projektinhallintaan. Taloinfoa on kehitetty alusta alkaen rakennusalan ammattilaisten kanssa. Vuonna 2017 Taloinfon liikevaihto oli noin 730 t€ ja tällä hetkellä yhtiössä työskentelee 12 henkilöä.

Taloinfolle lisää myyntivoimaa - Tervetuloa Jyrki!

Posted by Valtteri Kautto on Aug 3, 2018 11:24:30 AM

Tukeakseen kasvuaan Taloinfo vahvistaa suomen myyntiä kun Jyrki Kuusisto aloittaa myyntipäällikkönä etelä-suomen alueella. Jyrkillä on pitkä ura Eric Rahmqvis, Wulff ja Klinggruppen Oy:llä.

Otto-Jyrki-2-300x169

On hienoa päästä vaikuttamaan rakennusalan digitalisaatioon. Taloinfo on muokannut rakennusalaa ennakkoluulottomasti ja uskon että voimme vahvistaa asemaamme entisestään.

Jyrkillä on erittäin pitkä kokemus myynnin parissa, ja hän vahvistaa Taloinfon asemaa alan uraa-uurtavana pilvipalveluna sanoo Taloinfon toimitusjohtaja Otto Laurila.

Lisätietoja:

toimitusjohtaja Otto Laurila, p.+044 284 0278, otto.laurila@taloinfo.com

Taloinfopistecom Oy kehittää asukasviestinnän ja projektihallinnan järjestelmää. Helppokäyttöinen Taloinfo.com-palvelu sopii kaikkiin kiinteistön elinkaaren vaiheisiin: suunnittelu- ja insinööritoimistoille, linjasaneeraajille, rakennusyhtiöille, urakoitsijoille, isännöitsijöille ja taloyhtiöille. Taloinfo.com on markkinoiden monipuolisin palvelu: asukas- ja projektiviestintä yhdellä työkalulla. Yhtiön palveluksessa on yli kymmenen henkilöä, ja toimipisteet sijaitsevat Iisalmessa, Kajaanissa, Helsingissä ja Tukholmassa. www.taloinfo.com

Viestintä, tiedottaminen ja osakasvalinnat mukaan urakkakilpailuun.

Posted by Valtteri Kautto on Jun 13, 2018 1:08:24 PM

Kilpailu korjausrakennushankkeista kiristyy jatkuvasti ja kaikki rakennusliikkeet eivät kovassa kilpailussa pärjää

Taloyhtiön kilpailuttaessa korjaushanketta on päätökseen vaikuttavia tekijöitä useita. Päätökseen vaikuttaa muun muassa tarjottu hinta, yrityksen taloustilanne, yrityksen maine, laatutaso niin työssä kuin palvelussa, sekä niin sanottu toiminnallinen laatu nousee nykypäivänä yhä merkittävämmäksi tekijäksi tilaajien tehdessä päätöstä.

Valtteri Kautto

Tilattu korjausrakennushanke on taloyhtiöltä urakoitsijan suuntaan valtava luottamuksenosoitus. Urakoitsijat työskentelevät ihmisten asunnoissa ja lähes aina asukkaat joutuvat asua muualla osan rakennustöiden ajasta. Ymmärrettävästi asukkaat odottavat aktiivista kommunikaatiota urakoitsijalta ja avointa tiedottamista urakan eri vaiheista.

Tänä päivänä asiakaspalvelun rooli kaikissa rakennushankkeissa kasvaa, halusivat urakoitsijat sitä tai eivät.

Rakennusalalla erottuvat edukseen yritykset jotka pyrkivät jatkuvasti kehittämään asukkaiden asiakaskokemusta urakan aikana ja kykenevät avoimeen kommunikaatioon jo projektin alusta saakka.

Palvelullisen laadun kehittämisessä on suuressa roolissa oikeat työkalut ja oikeisiin asioihin keskittyminen. Työnjohtajan aika on korjaustyömaalla todella tiukassa, mutta silti tuotannollisen laadun ja muiden työtehtävien lisäksi täytyy kyetä palvelemaan asukkaita, sekä viestimään asukkaille jopa itsestäänselvältä tuntuvista asioista.

Asiakaspalvelu rakennustyömaalla vaatiikin siis lujaa ammattitaitoa, oikeaa asennetta, riittävää henkilöstöä ja oikeita työkaluja. Työkalujen ollessa kunnossa ja oikein käytössä, jää työnjohdolle enemmän aikaa keskittyä työn johtamiseen ja tuotannollisen laadun varmistamiseen.

Digitaalisten työkalujen käyttö rakennushankkeissa on lähes välttämätöntä ja siksi kannattaakin varmistaa, että työkaluista saatava hyöty ja käyttäjien osaaminen on oikealla tasolla. Työkaluja valitessa on tarpeen miettiä tarkkaan mitä työkaluilta halutaan. Halutaanko niitä käyttää esimerkiksi työn suunnitteluun, aikatauluttamiseen, raportointiin tai asiakaspalveluun.

On selkeää että esimerkiksi asiakaspalveluun, osakkaiden materiaalivalintoihin ja viestintään on käytössä vain yksi työkalu. Tällöin molemmille osapuolille on selvää mistä tarvittava tieto löytyy ja viestintä asukkaiden kanssa löytyy tietystä paikasta esimerkiksi vastaavan työnjohtajan ollessa lomalla.

Avoimuus paranee yrityksen sisäisesti ja myös asukkaalle päin, kun tiedot on keskitetysti yhdessä paikassa oikeiden henkilöiden saatavilla.

Kun urakoitsija kykenee näyttämään tämän osa-alueen olevan kunnossa jo urakan neuvotteluvaiheessa on se varmasti vahvoilla kilpailussa perinteisiin toimijoihin verrattuna. Tilaajan ymmärrys tuotannollisesta ja toiminnallisesta laadusta on korkea ja se on syytä huomioida miettiessä taktiikkaa urakkaneuvotteluihin.

Me Taloinfolla olemme ratkaisseet viestinnän ongelmia jo vuosia ja usein tilaaja osaakin kysyä käyttääkö urakoitsija Taloinfon palveluita. Haluamme olla tukemassa rakennusyrityksiä alan murroksessa ja autamme tuomaan viestintänne 2010-luvulle!

Valtteri Kautto

Concrete Urakointi tehostaa viestintää julkisivuremonteissa

Posted by Valtteri Kautto on Apr 30, 2018 3:46:22 PM

Rakennusalan yritys, Concrete Urakointi Oy, pyrkii tarjoamaan asiakkailleen kilpailuetua ajantasaisella informaatiolla remonttitöiden yhteydessä. Concrete on mukana toteuttamassa lukuisia julkisivuremontteja, parvekkeiden kunnostuksia ja muita urakoita Helsingissä ja Uudellamaalla.

Concreten kasvustrategian ytimessä on jo pitkään ollut digitalisaation mahdollisuuksien hyödyntäminen. Konsernin liikevoitto on ollut positiivinen jo 5 vuotta peräkkäin.

Kilpailuetua ja parempaa viestintää

Tiedottaminen Taloinfo.com-palvelulla on sujunut erinomaisesti. Palvelu on helppokäyttöinen, ja sen käyttö säästää merkittävästi työnjohdon aikaa. Kirjepostia ei tarvitse erikseen käsin kuorittaa ja postittaa, sillä ohjelman kautta kirjepostit lähtee suoraan niille asukkaille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta ,sanoo työpäällikkö Kimmo Kanerva.

Taloinfo lyhyesti

Taloinfolla on yli 100 asiakasta rakennus- ja kiinteistöalalla Suomessa ja Ruotsissa. Pilvipohjaiset palvelumme sisältävät ratkaisut mm. materiaalivalintoihin ja projektin aikaiseen asukastiedottamiseen, sekä projektinhallintaan. Taloinfoa on kehitetty alusta alkaen rakennusalan ammattilaisten kanssa. Vuonna 2017 Taloinfon liikevaihto oli noin 730 t€ ja tällä hetkellä yhtiössä työskentelee 10 henkilöä.

Toivotamme Staffan Lundellin tervetulleeksi

Posted by Valtteri Kautto on Apr 26, 2018 1:20:08 PM

Taloinfo.com jatkaa laajentumista, ja palkkaa Staffan Lundellin myyntipäälliköksi Tukholmaan.

Staffanilla on pitkä myyntikokemus rakennusalalta ja hän on aikaisemmin työskennellyt Moveniumilla, sekä Byggdagbockenilla Ruotsissa.

“Taloinfo tuottaa merkittävää lisäarvoa asiakkailleen, jotka ovat erittäin tyytyväisiä palveluun. Olen erittäin vaikuttunut ainutlaatuisesta palvelusta, joka sisältää muun muassa viestintätyökalun ja osakasvalintakaupan” sanoo Staffan Lundell.

“Staffanin kokemus ja laajat kontaktit rakennusalalla ovat erittäin hyödyllisiä Taloinfon kannattavan kasvun kehittämiselle. Olen erittäin vakuuttunut, ettö Staffan menestyy Talonfolla” sanoo Taloinfon toimitusjohtaja Otto Laurila.

Taloinfo lyhyesti

Taloinfolla on tällä hetkellä yli 100 asiakasta rakennus- ja kiinteistöalalla Suomessa ja Ruotsissa. Pilvipohjaiset palvelumme sisältävät ratkaisut mm. materiaalivalintoihin ja projektin aikaiseen asukastiedottamiseen, sekä projektinhallintaan. Taloinfoa on kehitetty alusta alkaen rakennusalan ammattilaisten kanssa. Vuonna 2017 Taloinfon liikevaihto oli 730 t€ ja yrityksessä työskentelee 10 henkilöä.

Asukasviestintä parantaa kokemusta putkiremontista

Posted by Valtteri Kautto on Apr 19, 2018 8:52:51 AM

Putkiremontti on taloyhtiön hallinnolle ja asukkaille haastava ja kallis hanke. Urakoiva yritys tekee usein kovan kilpailun vuoksi työt pienellä katteella. Vanhanaikaiset järjestelmät rasittavat työnjohdon ajanhallintaa, eikä se ehdi hoitamaan sille kuuluvia tärkeitä tehtäviä riittävällä tasolla. Viestintä asukkaiden kanssa saattaa olla hyvin työlästä ja puutteellista. Osakkaiden tekemien tuotevalintojen ja muutostöiden hallinta on hankalaa, urakoitsijalle, taloyhtiön hallinnolle, isännöitsijälle ja suunnittelulle.

Siksi urakoitsijat eivät aina kykene tarjoamaan toivottuja muutostöitä. Tämä on ikävää, sekä urakoitsijan mutta etenkin asukkaan kannalta. Putkiremontin aikana on luonnollista tehdä muitakin parannustöitä huoneistoihin. Muutostyöt voivat johtaa parempaan remonttikokemukseen ja jopa osakehuoneiston arvon nousuun.

Osakkaat kuitenkin haluavat usein toteuttaa muutoksia ja laajempia remontteja.

Kun urakoitsija kykenee tarjoamaan asukkaille mahdollisuuden muutostöihin, kokemus remontista paranee. Siksi on tärkeää pitää myös lisä- ja muutostöiden mahdollisuutta silmällä kilpailuttaessa urakkaa.

Taloinfo on kehitetty ratkaisemaan näitä haasteita. Palvelun avulla urakoitsija viestittää tehokkaasti kaikille osapuolille ja antaa asukkaiden tehdä tuotevalinnat Taloinfon verkkokaupassa. Tämä helpottaa ostamista ja vähentää turhien tarjouspyyntöjen aiheuttamaa ylimääräistä työtä, niin urakoitsijalla kuin asukkaallakin. Taloinfosta molemmille osapuolille jää tilausvahvistuslomake ja sähköisesti kuitattava huoneistokortti. Yksinkertaistettu sähköinen prosessi luo turvaa molemmille osapuolille, kun kaikki sovitut asiat ovat automaattisesti molempien osapuolien nähtävillä ja kaikki muutokset vahvistetaan asukkaalla. Tilausvahvistusten pohjalta voidaan myös hakea tilaus- ja jakelulistat, jolloin tavaran tilaaminen huoneistoihin on helppoa ja nopeaa. Työmaalle saapuu oikeat tavarat, eikä huoneistojen luovutus turhaan myöhästy virheellisten tilausten vuoksi.

Saavuttaakseen korkean toiminnallisen laadun urakoitsijan on lisäksi kyettävä viestimään asukkaille, isännöitsijälle, hallitukselle, valvojalle ja kaikille muille projektin osapuolille täsmällisesti.

Projektin kaikkien sidosryhmien yhteistyö helpottuu huomattavasti, kun tietoisuus projektista ja sen aikataulusta on oikealla tasolla. Taloyhtiön kilpailuttaessa urakoitsijaa korjaushankkeeseen on huomioitava monia seikkoja rakentamisen laatuun liittyen, mutta myös viestintään tiedottamiseen ja avoimuuteen liittyvät seikat on tärkeää huomioida projektiin lähdettäessä.

Taloinfon tiedotustyökalu on helppokäyttöinen ja monipuolinen. Tiedotteita voidaan lähettää kiinteistön kaikille asukkaille ja projektin yhteyshenkilöille yhdellä kertaa useaa kanavaa käyttäen. Tiedotekanavat ovat sähköposti, kirjeposti, tekstiviestit ja järjestelmän sisäinen tiedote. Kun urakoitsijan kanssa käytävä keskustelu on keskitetty yhteen kanavaan ja viestit ovat aina oikeiden henkilöiden saatavilla, ylimääräiset puhelut ja turhat sähköpostit vähenevät.

Korjausrakennushankkeiden viestinnästä kirjoitetaan nykyään paljon. Alla olevista linkeistä voit lukea mm. Helsingin Sanomien kirjoittaman jutun projektiviestinnästä, tai seurata YLE:n kuvaamaa sarjaa putkiremontista.

Helsingin Sanomat, YLE

Otto Laurila 19.4.2018

Opas

New call-to-action