Blogi

Asukasmuutokset ja valintojen käsittely, kuinka rakennusalalla voidaan hallita valinnat digitaalisesti ja kuinka tehokas viestintä parantaa kannattavuutta saneeraus- ja uudiskohteissa? Miksi sähköinen viestintä on tätä päivää? Miten rakennusala muuttuu? Miten muuttuvassa markkinassa voidaan varmistaa hyvä kannattavuus ja varmistaa laadukas lopputulos? Homerun.net blogi on oivallinen paikka perehtyä tehokkaisiin ratkaisuihin rakennusalalla.

Uusimmat päivitykset laajentavat kaupan ominaisuuksia ja mahdollistavat ajanvarauksen

Posted by Valtteri Kautto on Sep 27, 2019 1:18:13 PM

Ajanvaraustoiminnon käyttö- ja määräaikojen asettaminen

Uusimmat päivitykset ohjelmistossamme mahdollistavat ajanvarauksen suoraan taloyhtiön asukkaiden kanssa, tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi huoneistokatselmusten aikojen varaamisessa.


image (3)Löydät ominaisuuden ohjelmistosta klikkamalla "Aikataulu" ja sieltä edelleen "Esikatselmukset" tai "Määräajat".

"Esikatselmukset" - kohdassa voit tarjota asukkaille eri vaihtoehtoja ajankohdalle esimerkiksi huoneistokierrokselle, tai materiaalivalintatapaamiselle.

Valitse Esikatselmus --> Luo uusi esikatselmus ja anna otsikko, esimerkiksi "Huoneistokierros" tai "Esikatselmus". Valitse huoneistot, joita annetut päivämäärät koskevat, voit esimerkiksi järjestellä tietyt ajat rappukäytävien mukaan, jotta katselmuksien suorittaminen olisi tehokasta. Luotuasi esikatselmuksen klikkaa "Uusi varauskalenteri" ja luo kuvan mukaisesti kellonajat mahdollisille varauksille. Voit määrittää kuinka pitkän ajan kukin asukas voi varata ja kuinka pitkä tauko jokaisen tapaamisen välissä on.

image (4)

Määräajat

Voit lisätä projektille eri määräaikoja liittyen tarjousten ja huoneistokorttien käsittelyyn, kun projektin tarjouksille lisätään määräaikoja pääset seuraamaan tarjousten tilaa helposti ja näet heti etusivulla kirjauduttuasi, mikäli jonkun projektin tarjousten käsittely ja hyväksyntä on aikataulusta jäljessä.

Voit lisätä asetuksista esimerkiksi A-rapun tarjousten on oltava hyväksytty viimeistään 1.11., tämän jälkeen näet ikonin etusivulla ja tarjousvälilehdellä, mikäli tarjoukset ovat hyväksymättä.

Toiminto mahdollistaa myös helpon tarjousten seurannan "Tarjoukset ja huoneistokortit väliledellä" määräajan tai tarjouksen tilan mukaan.

Kaupan säännöt

Nyt voit asettaa kauppaan tuotteille sääntöjä, jotka sulkevat tiettyjä osioita pois osakkaan valitessa tietyn tuotteen, tämä ominaisuus on käytännöllinen esimerkiksi asukkaan valitessa suihkuseinän ja kylpyammeen välillä.

Alla olevassa esimerkissä suihkuistuin sulkee pois osaston "Kylpyhuone 2". Esimerkissä on osastossa Kylpyhuone 2 tarjottu mahdollisuutta kylpyhuoneelle, jossa on kylpyamme, ja siihen liittyviä varusteita. Näin ollen osakkaan valitessa haluavansa suihkuistuimen, ei hän voi valita päällekkäisyyksiä tuotteiden kanssa joita ei voida asentaa samaan kohteeseen.

image (5)

Pääset lisäämään kaupan sääntöjä, ohjelmistosta klikkaamalla "Kauppa" --> "Kategoriat" ja "Kaupan säännöt".

Ota yhteyttä meihin mikäli tarvitset apua toimintojen käyttöönotossa, autamme mielellämme.

Ota yhteyttä asiakaspalveluun

 

Topics: Academy

Massoittaminen HomeRun.net-palvelussa

Posted by Valtteri Kautto on Jun 12, 2019 4:58:15 PM

Tuotteiden ja materiaalien massoittaminen onnistuu nyt HomeRun.net-palvelussa!

MASSOITTAMINEN HOMERUN.NET-PALVELUSSA (1)

Voit nyt etukäteen massoittaa huoneistotyypeille materiaali- ja kalustemääriä, ja HomeRun.net-ohjelmisto laskee tilauslistalle suoraan tarvittavat määrät esimerkiksi neliömetreittäin, kappaleittain tai metreittäin.

Ensiksi projektia luodessasi syötä rakennuksen ominaisuuksiin “massoitettava kohde”. Massoitettava kohde sisältää tiedon, millaisesta materiaalista, pinnasta tai kalusteesta on kyse.

 

massoittaminen 1

Lisättyäsi massoitettavat kohteet voit määrittää niiden määrän kullekin huoneistotyypeille. Jos esimerkiksi massoitettava kohde on kylpyhuoneen lattialaatta, voit määrittää, että huoneistotyyppi 2h+k+s sisältää 10 neliömetriä lattialaattaa tai 3 väliovea.

 

massoittaminen 2

Kun olet määrittänyt massoituskohteet rakennuksen tiedoissa ja antanut määrät huoneistotyypeittäin, voit määrittää kaupassa, mihin massoitettavaan kohteeseen kukin kategoria liittyy.

 

Kun massoituskohteet on onnistuneesti syötetty rakennuksen tietoihin, näet listauksen huoneistotyypeistä ja tuotemääristä valintakentän alapuolella.

Mikäli haluat massoittaa vain yksittäisten kategorioiden tuotteita, voit tehdä sen kategoriaa muokkaamalla ja syöttämällä oletusmäärän. Mikäli massoituskohteet on jo syötetty ja liitetty kategorialle, ei oletusmäärällä ole merkitystä, vaan järjestelmä korvaa ne massoituskohteiden määrillä.

Mikäli massat muuttuvat huoneistokohtaisesti esimerkiksi myöhemmin päätettävän tehosteseinän takia, voidaan massoituksia päivittää huoneistokortilla aina tuote- ja huoneistokorttikohtaisesti.

Mikäli sinulla on kysyttävää massoituksesta, tai haluat ehdottaa parannusta tähän artikkeliin, voit ottaa yhteyttä asiakastukeemme puhelinnumeroon +358 50 911 3905, tai sähköpostitse tuki@homerun.net

Ohjelmestamme usein kysytyt kysymykset löytyvät yhteystietosivuilta kohdasta Usein kysytyt kysymykset.

Topics: Academy

Vahva tunnistautuminen Taloinfossa

Posted by Valtteri Kautto on Jan 24, 2019 8:00:00 AM

 

Taloinfo mahdollistaa kaikkien asiakirjojen hyväksymisen vahvalla tunnistautumisella. Taloinfossa on helppo hyväksyä esimerkiksi pöytäkirjoja, urakka- tai aliurakkasopimuksia ja kaikenlaisia asiakirjoja vahvaa tunnistautumista käyttäen.

Pankkitunnuksilla toimiva TUPAS -tunnistautuminen, tai sähköinen allekirjoitus säästää aikaa ja on täysin pätevä allekirjoitusmuoto.

Vahva tunnistautuminen, eli niin sanottu sähköinen allekirjoittaminen tapahtuu Taloinfon projektikansiossa.

1. Lataa Taloinfon projektikansioon PDF-muotoinen tiedosto, jonka haluat allekirjoituttaa tietyillä henkilöillä.

 

sign3

 

2. Tiedoston tuotuasi klikkaa dokumentin toiminnot-kohdassa olevaa allekirjoitus-painiketta.

3. Lisää haluamasi määrä allekirjoittajia ja syötä kenttiin allekirjoittajien sähköpostiosoitteet

4. Syötettäsi allekirjoittajien nimet ja sähköpostiosoitteet, klikkaa Lähetä.

 

sign4

 5. Halutessasi voit lähettää allekirjoitusmuistutuksia kansiossa klikkaamalla Lähetä muistutus -painiketta. 

Pankkitunnistautumisella tehty sähköinen allekirjoitus on juridisesti täysin sitova ja sillä voidaan allekirjoittaa kaikenlaisia sopimuksia.

Pankkitunnuksilla dokumenttien ja sopimusten allekirjoittaminen yleistyy nopeasti ja tänä keväänä lanseerattavassa Taloinfo 2.0-versiossa myös esimerkiksi huoneistokortit allekirjoitetaan ainoastaan pankkitunnuksilla.

 

Onko Taloinfo-osaamisenne ajantasalla?
Soita Valtterille ja sovi koulutus, autamme aina asiakkaitamme mielellämme!

+358505532524
valtteri.kautto@taloinfo.com

 

 

Topics: News, Academy

Opas

New call-to-action