Nordens största digitala projektportal för bostadsprojekt har integrerat e-signering från Assently. Läs Intervjun med vår Sverigechef Josefine och varför vi valt att samarbeta med Assently.
2012 fanns ett stort behov av en portal för kommunikation och samordning inom stambytesprojekt i Finland — så startades HomeRun. Det är en mjukvara som genom åren framgångsrikt har utvecklats till att bli en plattform för alla typer av bostadsprojekt med över 130 kunder runtom i Norden. Med Assently integrerat i HomeRun, kan kunderna enkelt administrera och e-signera såväl avtal som beställningar direkt i portalen.
Portalen HomeRun.net används i alla typer av bostadsprojekt. Framgångsrika projekt bygger på god och välfungerande kommunikation. Därför har portalen funktioner för både intern kommunikation med entreprenörer, leverantörer och extern kommunikation med de boende eller de som ska flytta in i sin nya bostad. Kommunikationen kan ske genom meddelanden, SMS, e-post och brev. HomeRun består också av en digital tillvalsbutik som ger boende möjlighet att göra inredningsval digitalt, vilket både underlättar för den enskilde boende och ökar merförsäljningen. Byggbolag kan enkelt ta ut beställningslistor samt bostadsblad vilket innebär att fel vid beställningar och montage minskar avsevärt.
— De tydligaste utmaningarna för våra kunder är tiden och a
rbetsmiljön. Alla har fullt på sina bord och det är fortfarande många bolag som lägger mängder av tid på administration. Den mänskliga faktorn vid flera hundra tillval som ska göras och registreras i Excel-dokument leder till felmontage. Det förekommer ofta utmaningar i e-postkorrespondensen som gör det är svårt att följa upp vad som blivit sagt och vem som tagit del av informationen. Dessa utmaningar är HomeRun avsett att kringgå enkelt och smidigt, berättar Josefine Skoglund, Sverigechef HomeRun.
HomeRun vill bidra till bättre arbetsmiljö med minskad stress, fel och missförstånd.
Och man ser att kunder som samlar dokument, avtal och beställningar med mera på ett ställe enklare samordnar sina projekt strukturerat. De har även bättre förutsättningar att strukturera arbetet för alla involverade parter i ett byggprojekt vilket i sin tur bidrar till en positiv arbetsmiljö som gör det operativa arbetet smidigare. Även servicen för kundernas kunder, de boende, ökar i kvaliteten. Inte minst tack vare att portalens funktioner för extern information gör det smidigt för de boende att genom portalen både göra sina tillval och följa projektets gång.
— Vill man bli ledande i branschen krävs det en digital utveckling och vi har utvecklat en helhetslösning för projekt inom både renovering och nyproduktion. Genom att välja HomeRun effektiviseras hela processen. Arbetsmiljön blir bättre och servicen mot de boende ökar när det finns en tydlig plan, säger Josefine.
HomeRun har Assently i två olika delar av systemet. Dels i projektbanken där alla dokument samlas för projektet — det innebär att viktiga dokument eller avtal enkelt kan e-signeras. Den andra delen är beställningarna de boende kan göra i tillvalsbutiken. Tack vare Assently kan de signera sin beställning och få en bekräftelse tillbaka på sin lagda order helt digitalt.
— Att kunna erbjuda e-signering direkt i vår plattform var ett måste för oss. Vi utvärderade några motsvarande lösningar på marknaden. Assently föll sig som det bästa alternativet för oss eftersom tjänsten fungerar i flera länder samt var enkel att integrera i vår plattform. Andra lösningar som vi tittade på var inte lika bra rent tekniskt, förklarar Josefine.
Företag som klarar av att kombinera bra affärsinsikter med digitala lösningar, är företag som vinner upphandlingar. Kontakta HomeRun så hjälper vi dig att hitta lösningen som kan öka den interna effektiviteten genom att använda plattformen för enskilda eller flera byggprojekt. För alla nya kunder finns nu möjlighet att testa HomeRun.net gratis i 60 dagar.
