Från förberedelser inför projektstarten och upphandling – till när spaden sätts i marken och saker inte går som planerat, innan det till sist finns ett färdigt resultat som ska lämnas vidare till kund.
Hur bra koll har du, som exempelvis projektledare, egentligen på alla faser under projektets gång? Har du funderat över vilka delar du skulle kunna effektivisera och spara både tid och energi på?
Med hjälp av den här guiden för nyproduktion som vi har tagit fram hjälper vi dig gå igenom projektets olika faser och ger tips för hur du bäst bör gå tillväga inom de olika etapperna.
Guiden är baserad på många års erfarenhet i branschen och med hjälp av våra 130 kunder.
Här får du ett smakprov på vad guiden går igenom och dess innehåll:
Hur sköter du dokumentering innan projektstart? 📘
Ett bostadsprojekt kräver lång förberedelse och struktur under planeringsfasen. Till en början är projektgruppen endast några få personer och externa parter som arkitekter och konstruktörer. När projektstarten närmar sig ökar antalet personer i projektet och fler ska få tillgång till alla dokument, diskussioner och beslut.
Genom digitala system samlas all viktig information på rätt plats från start – i molnet där de också säkerhetskopieras. Möjligheten till att dela dokument och föra kommunikation i systemet underlättar dessutom hela processen och förebygger oönskade missförstånd.
Hur kommunicerar du med alla olika parter? 📬
Långa mejlkonversationer med flera mottagare, långa telefonsamtal, lappar klistrade på dataskärmar och flertalet mötesprotokoll som antecknas och sedan mejlas runt till de som medverkat… Känner du igen det här?
Kanske projektteamet byts ut flera gånger under planeringen och nya personer måste få tillgång till äldre dokument. När väl platsorganisationen kommer in när det närmar sig produktionsstart och behöver även de sätta sig in i projektet ordentligt.
En digital portal öppnar upp för möjligheten till gruppdiskussioner, direktmeddelanden och delning av dokument. Små detaljer som gör både stor skillnad och projektet till en mycket smidigare resa.
Signerar du fortfarande viktiga dokument manuellt på papper? 🖊
Manuell signering på papper är än idag det vanligaste sättet att skriva under viktiga dokument på. Många personer ska signera mängder av sidor, avtalen går runt i organisationen och det tar onödigt lång tid att genomföra affären.
Ett enklare och säkrare sätt är att skriva under mötesprotokoll och avtal med digitalt bankID. Dokumenten sparas direkt på rätt ställe i molnet, behöver inte skannas in manuellt och går att spåra.
Vad mer behöver du ha koll på? 🤔
Är du nyfiken på att veta mer och vill få stenkoll på alla delar som följer genom ett bostadsprojekt? Är du intresserad av att göra projektresan både enklare och mer effektiv? Då ska du ladda ner resten av den här gratisguiden för nyproduktion!
