Ajanvaraustoiminnon käyttö- ja määräaikojen asettaminen
Uusimmat päivitykset ohjelmistossamme mahdollistavat ajanvarauksen suoraan taloyhtiön asukkaiden kanssa, tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää esimerkiksi huoneistokatselmusten aikojen varaamisessa.
"Esikatselmukset" - kohdassa voit tarjota asukkaille eri vaihtoehtoja ajankohdalle esimerkiksi huoneistokierrokselle, tai materiaalivalintatapaamiselle.
Valitse Esikatselmus --> Luo uusi esikatselmus ja anna otsikko, esimerkiksi "Huoneistokierros" tai "Esikatselmus". Valitse huoneistot, joita annetut päivämäärät koskevat, voit esimerkiksi järjestellä tietyt ajat rappukäytävien mukaan, jotta katselmuksien suorittaminen olisi tehokasta. Luotuasi esikatselmuksen klikkaa "Uusi varauskalenteri" ja luo kuvan mukaisesti kellonajat mahdollisille varauksille. Voit määrittää kuinka pitkän ajan kukin asukas voi varata ja kuinka pitkä tauko jokaisen tapaamisen välissä on.
Määräajat
Voit lisätä projektille eri määräaikoja liittyen tarjousten ja huoneistokorttien käsittelyyn, kun projektin tarjouksille lisätään määräaikoja pääset seuraamaan tarjousten tilaa helposti ja näet heti etusivulla kirjauduttuasi, mikäli jonkun projektin tarjousten käsittely ja hyväksyntä on aikataulusta jäljessä.
Voit lisätä asetuksista esimerkiksi A-rapun tarjousten on oltava hyväksytty viimeistään 1.11., tämän jälkeen näet ikonin etusivulla ja tarjousvälilehdellä, mikäli tarjoukset ovat hyväksymättä.
Toiminto mahdollistaa myös helpon tarjousten seurannan "Tarjoukset ja huoneistokortit väliledellä" määräajan tai tarjouksen tilan mukaan.
Kaupan säännöt
Nyt voit asettaa kauppaan tuotteille sääntöjä, jotka sulkevat tiettyjä osioita pois osakkaan valitessa tietyn tuotteen, tämä ominaisuus on käytännöllinen esimerkiksi asukkaan valitessa suihkuseinän ja kylpyammeen välillä.
Alla olevassa esimerkissä suihkuistuin sulkee pois osaston "Kylpyhuone 2". Esimerkissä on osastossa Kylpyhuone 2 tarjottu mahdollisuutta kylpyhuoneelle, jossa on kylpyamme, ja siihen liittyviä varusteita. Näin ollen osakkaan valitessa haluavansa suihkuistuimen, ei hän voi valita päällekkäisyyksiä tuotteiden kanssa joita ei voida asentaa samaan kohteeseen.
Pääset lisäämään kaupan sääntöjä, ohjelmistosta klikkaamalla "Kauppa" --> "Kategoriat" ja "Kaupan säännöt".
Ota yhteyttä meihin mikäli tarvitset apua toimintojen käyttöönotossa, autamme mielellämme.