Rakennusviestintä ja tiedottaminen on lähellä sydäntämme. Ja vaikka kovasti koitamme digitalisoida toimialaa, ei perinteisiä, taloyhtiöiden ilmoitustauluilla julkaistavia tiedotelappuja tulla vielä hetkeen täysin korvaamaan. Siksi halusimme helpottaa työtäsi ja teimme niistä ilmaiset, helposti ladattavat ja muokattavat tiedotepohjat!
Kun tieto vesikatkosta, sähkönjakelun häiriöstä tai viemärinkäyttökiellosta pitää saada nopeasti asukkaille, on kätevintä hyödyntää projektiviestintään varta vasten suunniteltua ohjelmistoa ja toimittaa sen avulla tärkeä tieto suoraan asukkaiden puhelimiin ja sähköpostilaatikoihin. Mikäli tällaista työkalua ei kuitenkaan vielä löydy, jää parhaaksi vaihtoehdoksi kiinnittää taloyhtiön ilmoitustaululle tiedote ja toimittaa siitä samalla kopiot asukkaille postiluukun kautta.
Monesti kuitenkin tiedotetta kirjoittaessa kiireisen korjausrakentajan päässä alkaa lyömään tyhjää. Mikä kaikki tieto on olennaista, ja millaisessa muodossa vastaanottaja ymmärtää sen nopeimmin?
Hyvä rakennustiedote on lyhyt ja selkeä
Tiedottamisessa pätevät ikiaikaiset säännöt. Lyhyt on parempi kuin pitkä ja selkeä on parempi kuin sekava. Kirjoitusvirheitä vilisevä ja sisällöltään kryptinen tiedote ei myöskään varsinaisesti kasvata asukkaiden luottamusta tärkeää remonttia tekevää yritystä kohtaan. Hyvissä ajoin toimitettu ja helppolukuinen tiedote puolestaan auttaa asukkaita varautumaan poikkeustilanteisiin, ja ikäviltä väärinkäsityksiltä vältytään.
Älä enää tuhlaa aikaasi aloittamalla jokaista tiedotetta nollasta, vaan lataa HomeRunin tarjoamat ilmaiset tiedotepohjat korjausrakentajille! Paketista löydät helposti muokattavat .pdf-tiedostot, joiden avulla kerrot osakkaille ja asukkaille
☑️ Vesikatkoista
☑️ Vesi- ja viemärikatkoista
☑️ Sähkökatkoista
