Miljarder till renovering av miljonprogrammet - Digitalisering är nyckeln till minskade kostnader💰

_DSC0231

Det går inte komma undan att digitala lösningar är en het potatis i byggbranschen just nu och inte minst inom de allmännyttiga bostadsprojekten. Miljonprogrammet måste rustas upp och flera tusen lägenheter ska få nya interiörer och stammar. Digitalisering är nyckeln till kostnadsbesparingar och Våtrumsteknik i Skandinavien har redan tagit slag i saken.

Våtrumsteknik i Skandinavien är en av HomeRuns kunder i Sverige som tidigt insåg fördelen med att digitalisera stora delar av kundkommunikationen och tillvalsprocessen i sina projekt. 


1965 beslutade riksdagen i Sverige att bygga en miljon nya bostäder under de kommande 10 åren. Efter andra världskriget var det en stor bostadsbrist i Sverige och med hjälp av denna överenskommelse skulle bostadsbristen lösas. Idag, över 50 år senare är det fortfarande bostäder som inte genomgått någon renovering att tala om. 

Våtrumsteknik utför i detta nu stambyten åt ett stort allmännyttigt bolag i Stockholmsområdet. De har redan utfört stambyten i 180 av lägenheterna som ingår i ramavtalet och är inne på del två där ytterligare 111 lägenheter ska få nya stammar och interiören fräschas upp. Totalt handlar det om ca 1 330 lägenheter i olika etapper med optioner som ropas av. 

I bostäderna är det en stor variation på boende, allt från barnfamiljer, yngre hyresgäster  till äldre personer. De flesta bor kvar under renoveringen. Det finns ett fåtal som evakueras och då ofta barnfamiljer som får ett tillfälligt boende. 

 

Alla boende är registrerade och har en egen portal
Våtrumsteknik är ett modernt bolag som tidigt insåg vikten av digitala lösningar. Innan de implementerade HomeRun var det mycket spring i trapporna med papper. De delade ut veckobrev och satte upp lappar i trappuppgångarna med viktig information. Idag har Våtrumsteknik alla boende registrerade i HomeRun och kan enkelt nå ut med den information som krävs för ett lyckat projekt på några minuter. 

Kjell Johnsson, projektchef på Våtrumsteknik, berättar dessutom att en stor fördel är att det går att lägga in anhöriga till de boenden. Då får även de informationen utskickad om så önskas. Det uppskattas mycket av de boende, speciellt om de har språksvårigheter eller av annan anledning behöver stöd från anhöriga. Han lägger till att de ser en stor potential i bokningskalendern som är en ganska ny funktion i HomeRun. “Då kan vi sätta upp tider med de boende och om de inte kan den tiden kan de själva gå in och ändra till en tid som passar dem bättre”, säger Kjell.

 

Beställaren bjuds in och kan ta del av informationen
Idag bjuder Våtrumsteknik in beställaren som projektgäst i HomeRun och ser på så sätt till så de kan ta del av informationen som de boende får. Genom att beställaren får samma information som de boende är det enklare för dem att svara på frågor om boende hör av sig. Våtrumstekniks beställare har bara kommit med positiv feedback och de menar att det är en stor fördel för dem att ha en plattform där allt samlas på samma ställe. 

Även beställaren som i detta fall är ett fastighetsbolaget, blir mer effektiva och får en överblick som tidigare saknats. Både fastighetsbolaget och entreprenören har ett stort ansvar. De måste hålla de boende informerade under renoveringens gång och genom ett digitals system sköts allt professionellt och de sparar enormt mycket administrativ tid. 

 

Även boende i hyresrätter vill få information på ett professionellt sätt
Det är stor skillnad på att arbeta med hyresrätter och bostadsrättsföreningar menar Jani Sund, platschef på Våtrumsteknik. “Boenden som äger sin bostad är betydligt mycket mer engagerade i renoveringar och har dessutom i mycket större utsträckning möjlighet att påverka inredningsval. Men även boenden i hyresrätter bör få information och ha möjlighet att ta del av vad som händer i projektet”, säger Jani.

Våtrumsteknik ser en stor fördel med ett system som underlättar kommunikationen. De använder sig av en aviseringsfunktion där de på några minuter kan skicka ut information genom SMS, E-post och i vissa fall även fysiska brev. Detta gör att alla får samma information och Våtrumsteknik kan enkelt gå tillbaka och se vad som är utskickat och när. 

 

Äldre personer är inte redo för digitaliseringen, en myt som måste knäckas
Många tror att de äldre sätter sig emot digitala system med detta stämmer inte. Det är ytterst få i projektet som faktiskt vill ha fysisk information i form av brev, och i de fall delar vi ut det. “Många gånger är det faktiskt de äldre som är mest anpassningsbara. De är glada att lägenheten rustas upp och att de får ett nytt och fräsch badrum och i vissa fall även kök”, säger Jani.

Väktaren 36 webb-1

 

 

"Många gånger är det

faktiskt de äldre som är

mest anpassningsbara.”

 

 

 

Checklista så inget blir hängande mellan stolarna
Jani ser även en stor fördel i att kommunikationen mellan dem och de boende sköts genom HomeRun. “Inget blir hängande mellan stolarna, jag svarar på meddelandet när det är åtgärdat”, säger Jani. Utan HomeRun och meddelandefunktioner är det lätt att någonting missas. I meddelandefunktionen kan han enkelt markera om åtgärder gjorts eller inte. Det går även att följa vad som är sagt i varje lägenhet och den boende kan ställa frågor direkt genom portalen. “Det blir som en checklista för arbetsuppgifter” berättar han. 

I just detta projekt, är det beställaren som bestämt vilken inredning som ska monteras. De boende har möjlighet att välja till badkar eller inte. Det varierar väldigt mycket mellan projekt och projekt. Våtrumsteknik jobbar mycket med tillval, speciellt vid bostadsrättsföreningar och då kommer de ofta med ett förslag. Då erbjuder Våtrumsteknik de boende en digital tillvalsbutik och det i sin tur minskar det administrativa arbetet något enormt för Våtrumsteknik. 

“En av de absolut största fördelarna med HomeRun i projekten där tillval är en stor del, är att vi får ut bostadsbladen och beställningarna från systemet”, berättar Jani. “Felen minskar och rätt produkt monteras i rätt lägenhet. De boende får en större valfrihet när de kan välja sina inredningsval hemifrån och vi kan följa processen i systemet” säger han.

 

“En av de absolut största fördelarna med HomeRun
i projekten där tillval är en stor del, är att vi får ut
bostadsbladen och beställningarna från systemet”


Sammanfattningsvis så spelar det ingen roll om projektet avser bostadsrätter eller hyresrätter. Alla har samma behov av att få information. Även fastighetsägarna har en stor vinning i att arbeta digitalt i ett projektsystem som HomeRun. HomeRun är systemet för alla som fokuserar på bostadsprojekt och här finns möjlighet att dela information mellan portaler och olika projekt.

Genom att starta upp projektet i HomeRun finns all information samlad på samma ställe. Entreprenörer och leverantörer får enkelt ut beställningslistor på tillvalen och fastighetsägaren eller bostadsutvecklaren kan sätta upp inredningsval, följa kommunikationen och dela dokument med olika parter. 

Digitalisering är nyckeln till kostnadsbesparingar, bättre arbetsmiljö genom minskad administration och fungerande kommunikationsvägar. Viktigast av allt vid projekt med kvarboende är att de boenden får en hög service och känner sig väl informerade.

HomeRun har en stor variation av kunder som arbetar på helt olika sätt och har olika typer av bostadsprojekt. Flexibiliteten i systemet skapar en enklare resa för alla. Gemensamt för alla kunder är att de blir mer effektiva och sparar mycket tid genom HomeRun som arbetsverktyg i projekten. 

 

Nyfiken på hur vi kan hjälpa er?
Boka in en tid för genomgång så visar vi hur ni kan bli mer digitala och skapa en bättre arbetsmiljö för alla parter!

 

PROVA GRATIS