Boende i en bostadsrättsförening förväntar sig att informationen som berör dem ska nå fram. De vill få uppdaterad information i tillräckligt god tid. Majoriteten är dessutom vana vid digitala tjänster och uppskattar att både ta emot och skicka meddelanden elektroniskt. Det här är bara en av anledningarna till att gå över till ett smart och digitalt verktyg för boendekommunikation. Fördelarna ni får på köpet är att det bland annat underlättar kommunikationen och besparar er tid.
Fördelarna med ett modernt verktyg för digital boendekommunikation 🖥
Faktum är att den digitala kommunikationen blir allt mer aktuell. Ett modernt verktyg gör det möjligt för er att sköta kommunikationen med de boende både mer effektivt och korrekt. Informationen ska nå fram och det ska inte vara en tidskrävande process.
Med hjälp av ett smart system, såsom HomeRun Connect, är det exempelvis möjligt att filtrera vem i en byggnad som ska få ett visst meddelande. Istället för att skriva ut lappar och leta upp trappuppgången det rör sig om kan du direkt i programmet välja de aktuella bostäderna och skicka ut ett meddelande per SMS, e-post eller brev. Dessutom går det att schemalägga utskicken!
Det går snabbare att få ut informationen när det sker digitalt men också tack vare färdiga aviseringsmallarna för till exempel elavbrott och vattenavbrott. Ni behöver inte längre skapa informationsmeddelanden helt och hållet från grunden, utan kan ta hjälp av en färdig mall och bearbeta den. Det här säkerställer också att meddelandena som går ut är professionella och informerar de boende med passande information på ett trevligt sätt.
Vi kan ta ett vattenavbrott som exempel på när en färdig mall kan vara till fördel. Ett bostadshus behöver informeras vid ett planerat vattenavbrott. Istället för att kort och koncist informera de boende om att “Vattnet stängs av den 4 december”. Kan ett bättre meddelande se ut så här “Vi kommer behöva stänga av vattnet för underhållsarbete mellan 09:00 och 13:00 den 4:e december. Vi kommer jobba för att vattnet ska vara igång igen så snabbt som möjligt och ber om er förståelse.”
Ett bra digitalt verktyg kräver inte heller att de boende registrerar sig eller laddar ner någon app för att ta del av informationen. Men det är ändå bra om den möjligheten finns, så att de boende kan registrera sig och logga in om de har synpunkter eller behöver föra en dialog med er. I HomeRun har man vid tidigare projekt sett att så många som 90% av de kvarboende registrerar sig under en betydande renovering.
3 anledningar att gå över till digital boendekommunikation 👌
Här är tre konkreta anledningar till varför ni borde prova ett modernt system för att kommunicera med de boende:
- Ni har ett projekt framför er där kommunikationsbehovet kommer vara stort, till exempel en renovering där ni löpande behöver informera de kvarboende.
- Ni har behov för ett digitalt kommunikationssystem som är anpassat för flerbostadshus.
- Ni är nyfikna på digitalisering men har inte vetat vart ni ska börja eller hur.
Från papper och spring till bara några få knapptryck 💁🏻
De flesta skulle egentligen vilja slippa allt manuellt arbete med utskrivna papper och att springa runt i trappuppgångar för att lämna lappar i de boendes brevlådor. Ändå kan det finnas ett motstånd mot att våga testa ett nytt system. Det kan i många fall vara lättare att göra så som man alltid har gjort, för det har ju fungerat hittills. Att testa något nytt däremot, det kräver en investering, ofta i både tid och pengar, samt att man lär sig systemet.
Ett modernare sätt för att kommunicera med de boende, om man vill göra det digitalt, är via en Facebook-grupp. Något som visserligen kommer med många baksidor eftersom det förutsätter att alla finns på plattformen och självmant går in för att ta del av informationen. Det ger inte heller ett professionellt intryck.
Tänk om det fanns något som inte var för kostsamt att implementera, enkelt att använda och inte bara höll vad det lovade utan också förbättrade er kommunikation med de boende?
Idag finns faktiskt den möjligheten!
Ett modernt och digitalt verktyg låter dig med endast några få knapptryck avisera en hel bostadsrättsförening via e-post, sms eller post.
HomeRun Connect är ett av verktygen för dig som vill kommunicera med boende snabbare, enklare och på ett sätt de förväntar sig. Tidigare kunde vi dessutom presentera nyheten om att verktyget nu finns tillgängligt gratis för alla bostads- och byggbolag.
Testa HomeRun Connect kostnadsfritt
Vad gör just HomeRun Connect till ett bra alternativ för bygg- och fastighetsbolag? 🏘
HomeRun har sina rötter i byggbranschen och bottnar i en förståelse för den verklighet och utmaningar fastighets- och byggbolag står inför. Vi som skapat systemet har själva varit involverade i byggprojekt, renoveringar, stambyten och nyproduktion av bostäder. Utmaningen vi såg och ville lösa låg mycket i de kommunikationsproblem som fanns.
Det finns alltså inte bara en teoretisk idé om hur kommunikationen i olika projekt bör fungera, utan kunskap om hur det går till i praktiken.
Hur den här förståelsen tar sig uttryck i HomeRun Connect är bland annat genom möjligheten att avisera de boende genom flera olika kanaler eller endast till en viss trappuppgång eller lägenhetstyp. Om ett meddelande är brådskande kan till exempel informationen gå ut via sms.
Vi vill dessutom ge er chansen att prova på HomeRun Connect och påbörja er digitalisering innan ni bestämmer er för om ni vill ta det ytterligare ett steg längre och implementera fler funktioner som HomeRun erbjuder för den som önskar.
HomeRun som helhet har flera fördelar och har varit omtyckt av såväl nyproduktionsbolag som under pågående renoveringsarbete. Vad många kunder uppskattar är den moderna plattformen som är pedagogisk, lättanvänd och inte innehåller komplicerade funktioner som ställer till det. Många uppger också att när de väl börjat använda HomeRun har de svårt att se hur de skulle klara sig utan systemet.
Med HomeRun Connect ser vi en enorm potential särskilt för er som har ett större projekt framför er där ni kommer behöva kommunicera med de boende mer än vanligt. Vi förstår att papperslappar och manuellt hanterade av kommunikationen fungerar när behovet är litet. Men å andra sidan skadar det inte att redan nu implementera ett digitalt och kostnadsfritt system som finns redo när ni kan tänkas vilja använda det!
HomeRun erbjuder en modern plattform med funktioner som traditionella kommunikationsverktyg saknar. Vid stora renoveringar kan kommunikation med kvarboende vara krävande och de boende förväntar sig att informationen når fram. Det är där vi vill göra som störst nytta, både för bygg- och fastighetsbolagen, och de boende!
Inser du fördelarna med ett digitalt verktyg och vill inte gå miste om dem? Ta chansen och testa HomeRun Connect redan nu!
